

„Außergewöhnliche Ideen, professionelle Umsetzung, kompromisslos gute Leistung – mit unseren Events sind Sie stets auf der Überholspur.“
Marc Hartmann
Geschäftsführer CAR EXPERIENCE GmbH
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Wir geben alles für Ihren Erfolg!
Ihre Marke soll die Wertschätzung erfahren, die sie verdient? Sie wollen Ihre Produkte erlebbar und unvergesslich inszenieren? Ihre Konkurrenz soll nur ein kleiner Punkt im Rückspiegel sein? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Seit mehr als 16 Jahren steht die Car Experience GmbH für aufmerksamkeitsstarke Events und professionelle Eventlogistik: Wir sind Ihr professioneller Ansprechpartner für fahraktive Veranstaltungen. Fundiertes Expertenwissen und die Leidenschaft für außergewöhnliche Events kommen bei uns zusammen. Unser Expertenteam entwickelt dynamische und ganz auf Ihr Produkt zugeschnittene Eventkonzepte und setzt sie zuverlässig und flexibel um. Als inhabergeführte Agentur überzeugen wir durch eine enge Kundenbindung, hohes Engagement und kurze Entscheidungswege. Wir packen es an – und sind erst zufrieden, wenn Sie es sind.
Mit uns an Ihrer Seite können Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren:
Ihre Marke.

Diese Veranstaltungsformate setzen wir für Sie gekonnt in Szene:
- Händlerkongresse
- Verkäuferschulungen
- Roadshows
- Fahrzeugpräsentationen
- Train-the-Trainer
- Presseveranstaltungen
Profitieren Sie von unserer Erfahrung und lassen Sie uns gemeinsam Ihre Veranstaltung zu einem unvergesslichen und einzigartigen Erlebnis werden.
Begeistern Sie Ihre Kunden mit Events der Extraklasse
E-Mobility
Die steigende E-Mobilität stellt die Veranstaltungsbranche vor ganz neue Herausforderungen. Besonders die Reichweite der E-Autos ist bei Events oft eine Herausforderung. Stellen Sie sich vor, Sie bieten Ihrer Zielgruppe eine spektakuläre Präsentation Ihrer neuen E-Modelle entlang der portugiesischen Algarve. Sonne, Meer, kurvige Straßen, kleine Dörfer … Damit Ihnen auf halber Strecke nicht der Strom ausgeht und Ihre Fahrzeugpräsentation ein voller Erfolg wird, sind wir für Sie da.
Car Experience schafft für Sie auch in den abgelegensten Gebieten eine vollständige logistische Infrastruktur. Dank unserer Erfahrungen, die wir in den vergangenen Jahren im Bereich E-Mobilität sammeln konnten, wissen wir, worauf es ankommt. Wir berücksichtigen deshalb bereits in der Konzeptionsphase die jeweiligen Ladeleistungen der Automobile. Während der Veranstaltung stellen wir unseren Kunden mobile Ladekonzepte zur Verfügung, wenn kein Landstrom vorhanden ist, und kümmern uns um die ausreichende Ladung der Fahrzeuge.
Unsere Leistungen im Bereich E-Mobility:
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- Implementierung einer logistischen Infrastruktur
- Sicherstellung der Stromversorgung auch ohne Landstrom
- Bereitstellung mobiler Ladekonzepte
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Leistungen
Jede Veranstaltung hat individuelle Anforderungen, um zu einem Erlebnis zu werden. Aus diesem Grund bietet die Car Experience GmbH ein breitgefächertes Angebot von Einzelleistungen, die auf Ihre Idee oder Ihr Projekt passgenau zugeschnitten und eingesetzt werden. Im ersten Schritt evaluieren wir die grundsätzlichen Anforderungen, die Ihr Projekt stellt. Im weiteren Verlauf erstellt unser Team nach einer persönlichen und detaillierten Beratung ein auf Ihr Produkt und die Anforderungen Ihrer Zielgruppe zugeschnittenes Konzept, welches die für Sie passenden Maßnahmen und Leistungen beinhaltet. In der Konzeptionsphase agieren wir als Ihr Sparringspartner. Wir berücksichtigen Ihre Wünsche und Vorstellungen und geben diesen mit unserer Fachexpertise und Erfahrung den richtigen Rahmen.
In der Projektphase werden wir zu einem Teil Ihres Unternehmens. Unser Team von Car Experience begleitet Sie von Anfang bis Ende Ihrer Veranstaltung, inklusive der Nachbereitung.
Experience = Erfahrung
Eine unvergessliche Erfahrung benötigt: Erfahrung. Das Team von Car Experience besteht aus Experten mit nachweisbarer Expertise. Fundiertes Expertenwissen der gesamten Bandbreite von fahraktiven Veranstaltungen garantieren Ihnen ein erfolgreiches und reibungsloses Event. Wir lieben was wir tun. Bei uns können Sie sich sicher sein, dass wir alles geben, damit Ihre Veranstaltung für alle Teilnehmenden ein unvergessliches Erlebnis wird.
Unser Team vereint Menschen aus unterschiedlichen Disziplinen, die sich auf nationaler und internationaler Ebene erfolgreich etabliert haben. Wir arbeiten routiniert, passioniert und stets auf die Bedürfnisse unserer Kunden und deren Zielgruppe ausgerichtet. Dienstleistung ist bei uns nicht nur eine Phrase, sondern wird in jeder Projektphase von uns gelebt
Wir unterstützen Sie sehr gerne in den folgenden Bereichen:
- Strecken- und Locationrecherche
- App-gestützte Probefahrten
- Scannen und GPS-Tracking von Fahrzeugen und Teilnehmern
- Konfektionierung der Fahrzeuge mit den geforderten Materialien
- Mehrsprachige Einweisung der Teilnehmer in die Fahrzeuge
- Steuerung der Abfahrt- und Ankunftssituationen
- Bereitstellen von Pacecarfahrern, Fahrzeugbegleitern und Moderatoren
- Auffangmöglichkeiten von Abwasser inkl. Reinigung
- Mobile Werkstatt inklusive Equipement
- Trainer und Instrukteure


Beratung und Konzept
Die richtige Strategie entscheidet über Erfolg oder Misserfolg Ihrer Veranstaltung. Car Experience entwickelt auf Grundlage Ihres Anforderungsprofils ein maßgeschneidertes und individuelles Konzept, welches Ihr Projekt zu einem vollen Erfolg werden lässt. Als inhabergeführte Agentur übernimmt unser Geschäftsführer Marc Hartmann persönlich die Evaluierung Ihrer Ziele und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe und entwickelt auf dieser Grundlage Ihre Eventidee, die so einzigartig wie aufmerksamkeitsstark ist, dass sie Ihre Zielgruppe begeistern wird.
Mit unserem Know-how, unserer Kreativität und unserer Leidenschaft für das, was wir tun, unterstützen wir Sie bei der Entwicklung Ihrer Veranstaltung, die für alle Beteiligten ein voller Erfolg werden wird.
Logistik
Die Car Experience GmbH ist Ihr kompetenter Partner bei der Umsetzung Ihrer Veranstaltung. Nach erfolgreicher Konzeptphase erstellen wir eine minutiöse Ablaufplanung und sorgen für eine reibungslose Umsetzung. Unser Team übernimmt die gesamte Logistik Ihrer fahraktiven Veranstaltung.
Unsere Leistungen im Überblick:
- Organisation und Koordination von Fahrzeugtransporten
- Schaffung einer belastbaren Infrastruktur
- Steuerung, Koordination und Überwachung des Fahrzeugpools
- GPS-Überwachung der Fahrzeugflotte
- Betankung und Reinigung der Fahrzeuge
- Fahrzeugpositionierung
- Inertisierung und Dauerstromversorgung der Ausstellungsfahrzeuge
Das Team von Car Experience zeichnet sich durch eine breitgefächerte Expertise und langjährige Erfahrung aus und ermöglicht es Ihnen, Ihren Kunden auch an ungewöhnlichen Orten ein Event der Extraklasse zu bieten. Ob an der Küste Portugals oder bei einer Roadshow durch die Serpentinen, wir machen es möglich. Sollten die örtlichen Gegebenheiten keine ausreichende Strom- oder Wasserversorgung gewährleisten, schaffen wir die logistischen Infrastrukturen, um Ihr Event nach Ihren Wünschen zu ermöglichen. Ob Reinigungszelt, mobile Ladekonzepte oder eine mobile Werkstatt – unmöglich gibt es bei uns nicht.


Aufbereitung
Mit der Car Experience GmbH sind Ihre Fahrzeuge während der Veranstaltung stets in Bestform. Wir sorgen dafür, dass Ihre Fahrzeuge professionell gereinigt und aufbereitet werden, sodass sie am nächsten Tag wieder sauber und startklar sind.
Unser erfahrenes Team arbeitet diskret und effizient im Hintergrund, ohne den Ablauf der Veranstaltung zu stören. Mit hochwertigen Reinigungsmitteln und modernster Technik garantieren wir eine gründliche Pflege Ihrer Fahrzeuge. Egal, ob es sich um Testfahrzeuge, Ausstellungsfahrzeuge oder Shuttle-Limousinen handelt – wir lassen nichts aus.
Fahrzeuge
Wir liefern Ihnen für den statischen sowie dynamischen Fahrzeugvergleich die passenden Modelle. Dabei arbeiten wir ausschließlich mit neuwertigen Wettbewerbsfahrzeugen und hinterlassen damit einen bleibenden Eindruck bei Ihren Teilnehmern und stellen gleichzeitig durch die individuelle Ausstattung den Schulungserfolg sicher.
Die Fahrzeuge werden für den jeweiligen Einsatz im Vorfeld individuell konfiguriert. Hierzu zählen unter anderem die Motorisierung, Innenausstattung sowie die Lackierung .
Die jeweilige Ausstattungsliste mit Einzelpreisen der im Fahrzeug verbauten und sichtbaren Sonderausstattung ist ebenfalls im Service-Paket der Car Experience enthalten.


Über uns
Fachwissen sowie die richtige Auswahl der Teammitglieder entscheiden über den Erfolg einer Veranstaltung. Was uns als Team auszeichnet, ist ein einzigartiger Zusammenhalt, eine gefestigte Teamkultur und eine gemeinsame Vision. Wir halten zusammen und geben immer unser Bestes, damit Sie zufrieden sind und wir auch. Unsere Teammitglieder haben unterschiedliche Schwerpunkte, mit denen sie routiniert und engagiert außergewöhnliche Lösungen für Ihre Veranstaltung entwickeln.
Von unseren Standorten in Köln und Leverkusen aus organisieren wir mit unserem rheinischen Charme fahraktive Events in der ganzen Welt. Unter Berücksichtigung der geographischen und kulturellen Gegebenheiten des jeweiligen Landes bieten wir Ihnen maßgeschneiderte Lösungen, die Ihrem Produkt und Ihrer Zielgruppe genauso entsprechen wie dem Gesamtbild der ausgewählten Location. Mit der Expertise des Einzelnen schaffen wir ein großes Ganzes, was nachhaltig Eindruck hinterlässt und worüber Ihre Gäste noch lange nach Veranstaltungsende reden werden.
Wenn Sie für Ihre Veranstaltung den passenden Partner suchen, sprechen Sie uns gerne an. Gemeinsam machen wir Ihr Event zu einem einzigartigen Erlebnis.
Referenzen:








Folgende Kunden konnten wir bereits mit unserer Qualität überzeugen:









