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Guestmanagement

Guestmanagement

Die Leistungen und Servicepakete von car experience bilden alle Varianten von Veranstaltungen und alle einzelnen Schritte des Teilnehmermanagements ab. Vom personalisierten Einladungsversand an die Teilnehmer einer exklusiven Gala über die RFID basierte Zugangskontrolle zu Konferenz und Workshops und das Bezahlsystem auf einem Public Event bis zum GPS Tracking von Testfahrten eines Automotive Unternehmens. Die einzelnen Services bauen teilweise aufeinander auf und sind in Kombination einsetzbar: Für jede Art von Event die richtige Lösung zum unkomplizierten Teilnehmermanagement im Vorfeld und vor Ort.

Internetbasiertes Teilnehmermanagement erlaubt es, von einfachen Registrierungen bis zur umfassenden Abfrage zu Reiseplanung, Catering oder Programmauswahl, alles zu realisieren. Über eine üblicherweise passwortgeschützte Internetseite gelangen die Teilnehmer zur Registrierung. Der Veranstalter hat jederzeit einen aktuellen Überblick zum Stand der Anmeldungen.

Für kleinere Events mit bis zu 300 Teilnehmern nutzen wir ein simples Template zur Teilnehmerregistrierung. Die Teilnehmer erwarten einfache Abfragen in einem klar gehaltenen Design.
Die Lösung ermöglicht den digitalen Einladungs- und Reminderversand, Rückmeldungen über eine Internetdatenbank und eine jederzeit passwortgeschützte Abfrage zum Anmeldestand.

Mit dem Full Customized Service bietet car experience ein komplett an die eigenen Anforderungen und das eigene Corporate Design anpassbares Teilnehmerregistrierungstool. Besonders geeignet für detaillierte Abfragen, dabei jedoch weiterhin selbsterklärend und komfortabel für den Nutzer.

Beim Einsatz des Event Management Systems von Car Experience verschmelzen ausgewählte Einzellösungen zu einer umfassenden Komplettlösung, je nach individuellen Anforderungen der Veranstaltung und des Kunden.